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    1. 數據共享——一鍵刷新的分析報告

      為什么需要分析報告

      在數據分析師的日常工作中,經常會需要需要做定期的報告,例如每周、每月的市場營銷報告、財務績效報告、行業數據報告等等,這些報表以Word或PPT形式呈現給領導,其中涉及的信息量非常大,涉及很多橫向、縱向數據對比分析,其中的數據(單數字、表格、圖形)都通過手工方式處理Ctrl+C/Ctrl+V,不僅制作過程非常慢,而且一旦發現其中的數據錯誤,還需要花費同樣長的時間進行變更。原本需要80%時間花在分析數據的報告工作,卻把80%的時間都浪費在重復性的手工勞動上。


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      分析報告的功能和亮點

      針對類似模板固定的Word/PPT分析報告,Smartbi利用Office分析報告插件,將報告模板中的數據元素數據(單數字、表格、圖形)從“靜態”變成“動態”,每當需要使用時,數據分析師可以像刷新報表一樣刷新這些分析報告,按照所輸入的參數對報告數據進行解讀、討論、建議,從而將更多時間用在“分析”上。   

       

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      在Office插件模式下可以刷新


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      從瀏覽器打開也可以刷新


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      報表中的ECharts圖形也可植入分析報告


      基于Smartbi平臺,數據分析師制作和使用分析報告的過程非常簡單:

      1、安裝Smartbi Office插件,按管理員分配的賬號從Word/PPT登錄插件

      2、從右側資源面板的報表中,通過拖拽或雙擊導入圖形、表格、參數等數據元素制作報告模板

      3、在刷新數據彈出框輸入需要的報告參數

      4、如果完成數據刷新需要定稿時,可選擇“轉靜態”將報告重命名歸檔保存

      5、在下個報告期間,重新打開報告模板輸入新參數刷新報告數據

       

      如果你是WPS用戶,也不用擔心,Smartbi V9版插件不僅支持Office2013以上版本,也支持個人版WPS 2019了。


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