數據共享——一鍵刷新的分析報告

為什么需要分析報告

在數據分析師的日常工作中，經常會需要需要做定期的報告，例如每周、每月的市場營銷報告、財務績效報告、行業數據報告等等，這些報表以Word或PPT形式呈現給領導，其中涉及的信息量非常大，涉及很多橫向、縱向數據對比分析，其中的數據（單數字、表格、圖形）都通過手工方式處理Ctrl+C/Ctrl+V，不僅制作過程非常慢，而且一旦發現其中的數據錯誤，還需要花費同樣長的時間進行變更。原本需要80%時間花在分析數據的報告工作，卻把80%的時間都浪費在重復性的手工勞動上。

分析報告的功能和亮點

針對類似模板固定的Word/PPT分析報告，Smartbi利用Office分析報告插件，將報告模板中的數據元素數據（單數字、表格、圖形）從“靜態”變成“動態”，每當需要使用時，數據分析師可以像刷新報表一樣刷新這些分析報告，按照所輸入的參數對報告數據進行解讀、討論、建議，從而將更多時間用在“分析”上。   

在Office插件模式下可以刷新

從瀏覽器打開也可以刷新

報表中的ECharts圖形也可植入分析報告

基于Smartbi平臺，數據分析師制作和使用分析報告的過程非常簡單：

1、安裝Smartbi Office插件，按管理員分配的賬號從Word/PPT登錄插件

2、從右側資源面板的報表中，通過拖拽或雙擊導入圖形、表格、參數等數據元素制作報告模板

3、在刷新數據彈出框輸入需要的報告參數

4、如果完成數據刷新需要定稿時，可選擇“轉靜態”將報告重命名歸檔保存

5、在下個報告期間，重新打開報告模板輸入新參數刷新報告數據

如果你是WPS用戶，也不用擔心，Smartbi V9版插件不僅支持Office2013以上版本，也支持個人版WPS 2019了。