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    1. 數據分析——【New】面向Excel用戶的自助分析


      為什么需要Excel分析

      自助BI使得BI不再是高管領導的專利,促成了BI的平民化,更是BI的發展趨勢。但自助BI工具的選擇卻并不簡單,很多廠商推出了自己的自助分析工具,但在企業的使用過程中,實際達到的效果卻不盡如人意。為什么?


      由于企業大部分業務用戶更加習慣使用Excel,不愿意學習新的分析工具,基于以下幾個原因: 

      1.Excel提供了非常強大靈活的數據處理、數據分析以及數據可視化的能力。

      2.用戶存在大量基于Excel的報表模板,這些模板積累了大量的業務智慧,換成其他的分析工具,Excel業務模板無法重用。 

      3.市面上分析工具給用戶提供分析能力的同時,也限制了用戶想象力,在功能的靈活性上遠不如Excel,無法滿足業務用戶的分析功能需求。


      Excel也存在一些問題,長期困擾一線業務用戶: 

      1.首先是性能問題。對于大數據量,Excel處理起來很慢,甚至超過100萬行,就完全不支持。

      2.數據獲取的過程麻煩。特別是周期性的數據獲取,每次都要找IT人員幫忙,再粘貼到excel中去。 

      3.共享的安全性和便利性問題。用戶大都是把Excel文件通過郵件或即時通訊軟件共享。首先,文件滿天飛,不好管理;其次,權限不好控制,沒法做到只共享分析結果,而不共享明細數據;最后,數據沒法做到每個人的數據不同,根據用戶權限動態更新數據。 


      Smartbi Excel分析就是面向Excel用戶的數據分析工具,它結合了Excel的優點,解決了Excel的問題,真正做到賦能企業一線業務用戶,讓人人都是自助分析師,促進企業的全民數字化運營。


      圖片1.png


      Excel分析的功能亮點

      1.支持Excel直連數據庫,數據準備自己搞定 

      2.支持使用Excel計算公式對線上線下數據做聯合分析 

      3.支持使用Excel圖形、數據透視表來分析和展現數據 

      4.支持模板和數據分離,重用分析模板,動態更新數據

      5.支持對Excel中的數據進行二次加工,告別依賴于IT人員處理的困境 

      6.支持超大數據量處理,支持在個人Excel端運算,也支持在服務器(集群)運算 

      7.支持全面的權限管控,提供細粒度的權限控制,精確控制每一個用戶的數據權限


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      圖:通過數據透視表進行數據準備


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      圖:通過公式將線上線下數據聯合到一起


        數據分析師使用Excel分析的主要過程為:

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      1.安裝Excel插件,安裝完成后在Excel/Wps工具欄會出現smartbi頁簽;

      2.通過透視分析做數據預加工處理,包括數據匯總、設置過濾條件等,作為數據分析的數據來源;

      3.在Excel報表設計界面進行數據分析,如添加數據列、計算公式、圖形、數據透視表等;

      4.將制作完成的報表發布到服務器,可在web端進行瀏覽。


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