數據分析——【New】面向Excel用戶的自助分析

為什么需要Excel分析

自助BI使得BI不再是高管領導的專利，促成了BI的平民化，更是BI的發展趨勢。但自助BI工具的選擇卻并不簡單，很多廠商推出了自己的自助分析工具，但在企業的使用過程中，實際達到的效果卻不盡如人意。為什么？

由于企業大部分業務用戶更加習慣使用Excel，不愿意學習新的分析工具，基于以下幾個原因：

1.Excel提供了非常強大靈活的數據處理、數據分析以及數據可視化的能力。

2.用戶存在大量基于Excel的報表模板，這些模板積累了大量的業務智慧，換成其他的分析工具，Excel業務模板無法重用。

3.市面上分析工具給用戶提供分析能力的同時，也限制了用戶想象力，在功能的靈活性上遠不如Excel，無法滿足業務用戶的分析功能需求。

但Excel也存在一些問題，長期困擾一線業務用戶：

1.首先是性能問題。對于大數據量，Excel處理起來很慢，甚至超過100萬行，就完全不支持。

2.數據獲取的過程麻煩。特別是周期性的數據獲取，每次都要找IT人員幫忙，再粘貼到excel中去。

3.共享的安全性和便利性問題。用戶大都是把Excel文件通過郵件或即時通訊軟件共享。首先，文件滿天飛，不好管理；其次，權限不好控制，沒法做到只共享分析結果，而不共享明細數據；最后，數據沒法做到每個人的數據不同，根據用戶權限動態更新數據。

Smartbi Excel分析就是面向Excel用戶的數據分析工具，它結合了Excel的優點，解決了Excel的問題，真正做到賦能企業一線業務用戶，讓人人都是自助分析師，促進企業的全民數字化運營。

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1.支持Excel直連數據庫，數據準備自己搞定

2.支持使用Excel計算公式對線上線下數據做聯合分析

3.支持使用Excel圖形、數據透視表來分析和展現數據

4.支持模板和數據分離，重用分析模板，動態更新數據

5.支持對Excel中的數據進行二次加工，告別依賴于IT人員處理的困境

6.支持超大數據量處理，支持在個人Excel端運算，也支持在服務器（集群）運算

7.支持全面的權限管控，提供細粒度的權限控制，精確控制每一個用戶的數據權限

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圖：通過數據透視表進行數據準備

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圖：通過公式將線上線下數據聯合到一起

數據分析師使用Excel分析的主要過程為：

1.安裝Excel插件，安裝完成后在Excel/Wps工具欄會出現smartbi頁簽；

2.通過透視分析做數據預加工處理，包括數據匯總、設置過濾條件等，作為數據分析的數據來源；

3.在Excel報表設計界面進行數據分析，如添加數據列、計算公式、圖形、數據透視表等；

4.將制作完成的報表發布到服務器，可在web端進行瀏覽。